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Instituto de Educación Superior Tecnologico Publico de Concepción

FLUJOGRAMA DE RECLAMACIONES



“Conoce el procedimiento para presentar y dar seguimiento a tus reclamos de manera clara y oportuna.”
IESTP CONCEPCIÓN

FLUJOGRAMA DEL LIBRO DE RECLAMACIONES

IESTP “DE CONCEPCIÓN”

📕 LIBRO DE
RECLAMACIONES
1
🖥️

INGRESAR AL LIBRO DE RECLAMACIONES

El usuario ingresa al botón “Libro de Reclamaciones” desde la página web del instituto.

↓
2
👤

IDENTIFICAR AL USUARIO

  • Tipo de persona: Natural / Jurídica
  • Nombres y apellidos / Razón social
  • DNI / CE / RUC
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Domicilio

Para menores de edad: datos del padre, madre o representante.

↓
3
📋

INDICAR EL SERVICIO

  • Servicio relacionado
  • Área o dependencia
  • Fecha del hecho
  • Descripción del servicio recibido
  • Monto reclamado, si corresponde
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4

¿QUÉ DESEA PRESENTAR?

Seleccione el tipo de solicitud:

!
RECLAMO Disconformidad relacionada con el servicio recibido.
•••
QUEJA Malestar o descontento relacionado con la atención u otra situación.
↓
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📝

DESCRIBIR EL CASO

Explique de manera clara:

  • Fecha del hecho
  • Área involucrada
  • Qué ocurrió
  • Cómo fue afectado
  • Información adicional relevante
IMPORTANTE

✔ El Libro de Reclamaciones está a disposición de todos los usuarios de forma física y virtual.

✔ El procedimiento se realiza conforme a lo establecido por el Código de Protección y Defensa del Consumidor.

↗
6
🎯

INDICAR SU PEDIDO

¿Qué solución solicita?

  • Revisión de su caso
  • Explicación de lo ocurrido
  • Corrección del inconveniente
  • Adopción de las medidas correspondientes
↓
7
☁️

ADJUNTAR DOCUMENTOS (OPCIONAL)

Puede adjuntar archivos relacionados con su caso.

JPG PDF DOC PNG
↓
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🔍

REVISAR INFORMACIÓN

Antes de enviar, verifique:

  • Mis datos son correctos
  • Describí claramente lo sucedido
  • Indiqué mi pedido
  • El correo electrónico es correcto
  • Revisé los documentos adjuntos
↓
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✈️

ENVIAR RECLAMACIÓN

Haga clic en el botón para enviar su reclamación.

↓
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🏛️

RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN

El instituto recibe y registra la reclamación. El área responsable evalúa el caso.

↓
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📅

PLAZO DE RESPUESTA

La atención se realiza dentro del plazo legal aplicable.

PLAZO SEGÚN NORMATIVA VIGENTE

La respuesta será comunicada por escrito o al correo electrónico proporcionado.

↓
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✉️

RESPUESTA AL USUARIO

La respuesta es enviada al correo electrónico del usuario. Conserve su código de registro y la respuesta recibida.

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✔

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Caso atendido.